< Previous10 Canadian Seed Growers’ Association Association canadienne des producteurs de semences Feature who represented the CSGA branches. The OC was supported by the staff of the six participating organizations and worked closely with SCI to translate the Seed Synergy White Paper concept into a draft operational model and to solicit and incorporate member feedback. This feedback was obtained through an iterative communication and engagement process that ran from early November 2019 to February 2020. While the Oversight Committee and SCI worked to further refine and develop the details of what is now the final Seeds Canada Business Plan proposal, they repeatedly sought feedback from the membership of the participating organizations. This feedback informed changes to the Seeds Canada design as work progressed. CSGA members were among the first to engage in this process, when the details of the TOM were shared with participants at the Interprovincial (CSGA branches) meeting in Saskatoon, Saskatchewan, in mid-November 2019. They were also among the last to weigh in on a later version of the design proposal, presented at the CSGA Special General Meeting of members in Ste- Hyacinthe, Quebec, in late February. In the intervening period, presentations and feedback sessions were held with membership at each of the seven CSGA branch annual meetings, as well as with the other organizations. As a result, the Target Operating Model reflected in the Seeds Canada Business Plan (included in each participating organizations’ amalgamation ratification package) has evolved substantially from the initial draft that members first saw in November 2019. While the core design components remain essentially the same, changes have been made to the governance, membership, and operational delivery structures to reflect both membership and board-level feedback, as well as legal and other third-party advice. The NSO’s Foundation: Member- Driven and Future-Focused The final Seeds Canada proposal is founded on the core “single-window” vision laid out in the White Paper and Seeds Canada Business Case that translates that vision into an operational reality. The vision for Seeds Canada, as articulated in the Seed Synergy White Paper, is to:“Create a single, consolidated seed industry organization ready and able to speak with one voice, deliver the seed certification program, provide services to its members, deliver the training required to keep the sector current, and enabling the quality assurance of the seed system and lead this sector into the future, to the benefit of Canadian agriculture.” To translate this vision into a concrete proposal for a new organization, the Oversight Committee aligned on a set of design principles meant to create value for members and for the seed and agriculture sectors, by: 1. Maintaining broad representation and authority for members; 2. Enhancing the member experience through a “single window of support”; 3. Reducing unnecessary duplication and redundancies for members; 4. Focusing services and resources on maximizing value for members; 5. Improving the ability to work with regulators and other stakeholders; 6. Maintaining and expanding capability to deliver on delegated regulatory authorities; 7. Balancing advocacy and representation with service and regulatory mandates; and 8. Increasing the focus and capacity for professional development across the seed sector. The decisions made in the stepwise process of building the Seeds Canada proposal were all made with these principles in mind. Maintaining a Focus on Services A focal point of the Seeds Canada design is ensuring the integrity and continuity of the services members receive today. In total, the five amalgamating organizations currently provide more than 30 unique services to members and clients across the seed industry. All of these services are intended to continue uninterrupted once the organizations are amalgamated. That said, it is expected that the service offering will evolve as Seeds Canada focusses on enhanced operational performance and increased value-add to members over time. By integrating the highly skilled and capable employees of the current five organizations, members should expect to receive services through new channels and innovative delivery mechanisms and to see the range and value of services improve over time. An Effective and Representative Governance Structure The governance structure of Seeds Canada is meant to balance the need for efficient and effective decision- making with the need to ensure the diverse regional and value chain perspectives of the seed industry are represented. It is anchored by three primary bodies: 1. The Board of Directors: Consisting of 11 members, one from each of the seven regions represented by a CSGA branch today, and one for each of the four value chain segments (developers, growers, traders, and members-at-large/ analysts). 2. The Seed Certification Committee: Providing [arms length] governance of all aspects of the future Seeds Canada’s delegated regulatory authority over the seed certification system, [and acting as a firewall between the regulatory To translate this vision into a concrete proposal for a new organization, the Oversight Committee aligned on a set of design principles meant to create value for members and for the seed and agriculture sectors. continued from page 8Working together to promote Certified seed Travaillons ensemble pour promouvoir les semences Certifiées 11 Feature and advocacy functions of the organization]. 3. The Public Affairs and Advocacy Committee: Engaging members in the process of developing external facing policy positions and driving the advocacy agenda of the organization in its work to represent the industry to governments and other stakeholders. However, the governance structure of the NSO is not limited to these three bodies. The Board will also be supported by a range of operating committees, including standing committees, like Governance and Nominations, Audit and Finance, as well as specific committees struck to address the unique business of the NSO, including one related to non-seed certification related regulatory activities, one focused on the evolution of services and programs over time, and one representing the seed analysts and activities to ensure ongoing support to the profession. This governance structure is also intended to be permissive in nature, rather than prescriptive. As needed, the Board and its committees will strike additional committees, subcommittees, task forces, and working groups as may be required to address emerging issues for the organization or the industry, and to leverage the knowledge, expertise, and passion of the membership. An Inclusive Membership Base To be an effective voice for the entire seed industry, Seeds Canada’s membership structure will be open to all participants in the seed value chain, adhering to the principle of “one member, one vote,” regardless of the size of the member organization or the proportion of membership fees paid. The current members of the five amalgamating associations will become members of Seeds Canada upon its creation, and the fees each member pays will be grandfathered in for an initial period. As one of its first orders of business, the new Board of Directors will need to develop a new, likely streamlined, fee structure for the organization. Membership in Seeds Canada will be voluntary, with access to the seed crop certification system and related services open to all seed businesses, regardless of current membership or client status. The impact of this is important and intentional; Seeds Canada and its leadership will need to consistently focus on delivering value to members to ensure the membership base remains strong and vibrant. For current CSGA members, mandatory membership requirements to access seed certification will become a thing of the past. Membership will be a conscious choice and will no longer be a requirement to do business. If a current member is only interested in access to a seed crop certificate, then they will be able to have that through a service fee. But if the current member wishes to be engaged and help shape the direction and future policy positions of Seeds Canada then they may choose to become a member. Une voix unie, plus forte pour le secteur des semences du Canada. Votez d’ici le 27 août 2020. Vote / Voter A stronger, united voice for Canada’s seed sector. Cast your vote by August 27, 2020.12 Canadian Seed Growers’ Association Association canadienne des producteurs de semences or divisions organized according to the type of service being provided (ex. Seed Certification, Intellectual Property Protection, Advocacy, Policy Development, Professional Development, etc.). Ultimately, the precise organizational form chosen will be determined by the new Executive Director and Board of Directors in consultation with staff and stakeholders. Given the wide range of possibilities, the Seeds Canada Business Plan remains a suggested starting point for that exercise and not an end point. Seeds Canada management will undoubtedly examine all logical options, as it gets the new organization up and running and charts its course in more detail. No matter the ultimate decision on the organizational and service delivery model chosen, it is intended that the entire suite of services that the amalgamating organizations currently provide, be provided on Day One. That being said, it is to be expected that these will evolve as the new organization takes full form. A Renewed Relationship with the Regional Seed Associations The CSGA branches are a critical component of Canada’s seed certification system today and this is reflected in CSGA’s current governance model. Throughout the Seeds Canada design process, the Feature What’s New: A Focus on Mechanics Over the past winter, as revised versions of the TOM were presented to members for their feedback, and as work to address the legal and operational requirements of amalgamation progressed, the final Seeds Canada proposal took form. In large part, what changed the most through the member engagement process was the inclusion of additional detail in the TOM (subsequently incorporated in the Seeds Canada Business Case). This was the direct result of members’ interest in and advice on how the new organization should operate in practice. This, in turn, led to the development of the proposed Seeds Canada Business Plan referenced in the Amalgamation Agreement currently being considered by members. While the Business Plan is not binding on the new Board, it is their required starting point for the launch of Seeds Canada, and is likely to be closely adhered to, at least in the early years. Throughout the member and board- level engagement that took place over the winter period, the focal points of discussion and refinement were: membership classes, governance models, organizational structures, elections and board appointments, and the formal relationship between Seeds Canada and the current CSGA branches (referred to as Regional Seed Associations in the new model). As the final amalgamation package took form, more attention was paid to ensuring a successful launch of Seeds Canada. This included the inclusion of a high level 100-day implementation plan and an interim governance model, to ensure successful and early integration of the amalgamating organizations. An Organizational Structure Fit for Purpose Seeds Canada’s proposed organizational structure is based on the premise that form should follow function. As a service-oriented organization, it is proposed that the new Seeds Canada Executive Director be supported by functional groupings If, as is hoped, the membership of the five organizations have approved the proposed amalgamation (a 2/3’s majority is required in each case) then a transition team will be formed in early Fall 2020 to implement the decision. provincial associations’ views on their future role in the new organization carried significant weight and figured prominently in the final TOM design. As a result, the Amalgamation Agreement, the proposed Seeds Canada By-laws, and the Business Plan work together to ensure that the new organization will benefit from a strong regional presence. Conversely, the Seeds Canada design will ensure that Regional Seed Associations are well supported on the ground. The key questions raised and addressed over the course of the Seeds Canada development process, with respect to the Regional Seed Associations’ roles and responsibilities were: • Seeds Canada will assume the role formerly carried out by CSGA in collecting and remitting the fees levied by each of the former CSGA branches. The regional seed associations that replace the former CSGA branches will remain independently governed organizations representing their members at the regional level, and to Seeds Canada. • The former CSGA branches will have the option to become Affiliated Regional Seed Associations. To qualify for affiliated status, a former CSGA branch will need to meet several conditions. These include: a commitment to broadening their membership criteria, such that it matches the membership criteria of Seeds Canada (i.e. open to all segments of the seed industry); agreement to support Seeds Canada through member communications and engagement; and assistance in Board and committee recruitment, particularly for regional seats. • In exchange, Seeds Canada will confer Seed Industry Business Class Membership status on the affiliating regional seed associations, and accept and appoint their nominations for regional positions on the Seed Certification Committee (provided they are selected by the associations through an open and fair nominating and vetting process). This will allow the provincial Feature Working together to promote Certified seed Travaillons ensemble pour promouvoir les semences Certifiées 13 associations to participate directly in the governance of Seeds Canada, particularly in the critical area of seed certification. It will also ensure that the close relationship that exists today between the CSGA and its grass roots will continue with Seeds Canada. Importantly, the regional seed associations will remain autonomous, as is the case today with CSGA. Establishing the Board of Directors An inaugural slate of Seeds Canada directors and supporting biographical material is included in the Amalgamation ratification package currently in circulation with members. The biographies also include profiles of a proposed inaugural Board Advisor (Dr. Bryan Harvey) and an inaugural Chair of the Seed Certification Committee (Roy Klym). Inaugural directors will serve either a two or three-year term, and the inaugural Board will consist of 15 members, rather than the 11 that will serve once the planned transition stage is complete at the end of year three. This is intended to ensure that Seeds Canada has a robust team of Canadian seed industry leaders to support the Start-Up phase. The Start-Up Board will have at least one director from each of CSGA’s current regions (Maritimes, Quebec, Ontario, Manitoba, Saskatchewan, Alberta, and B.C.) and one member- at-large for each major segment of the seed value chain (developers, growers, seed trade, and supporting organizations such as analysts or registered seed establishments), with four additional members-at-large selected for expertise and experience. Once the terms of the inaugural directors are completed, members will have the opportunity to vote to fill the director positions annually beginning in year three (two year positions with seven and eight positions respectively filled every year). While the voting will occur in conjunction with the Seeds Canada AGM, members will have the right to vote remotely and will likely have a choice of candidates for each position. It is proposed that all members be able to access the events and services of Seeds Canada. Members of the existing associations will have their combined fees grandfathered in year one. For exclusive CSGA members, the cost of a business membership on Day One will remain as today’s CSGA current primary account membership ($240), and those linked to a primary account will pay the current $25 if they choose to be a Seeds Canada professional class member. For a description of interim fees for new members not grandfathered, please see page 30 of the business plan. Proposed fees will be reviewed and assessed by the Seeds Canada interim board. Three Classes of Membership, Open to all Parts of the Industry The Seeds Canada Business Plan and initial By-laws provide for three classes of membership. One voting and two non-voting classes. The principal change for CSGA members is that the Seeds Canada voting right will be vested in the seed farm or business and not the individual, as it is today. Individual seed growers will be eligible for inclusion in a non-voting professional class of members. This will ensure access to professional development opportunities as well as professional recognition programs (for example, Select Seed Growers). Seed Industry Business Class: Members who are business entities that are part of the seed sector value chain (this will comprise the voting membership of the NSO). Seed Industry Affiliate Class: Members that do not own an asset that supports the seed industry value chain, but may be engaged in other activities, such as sponsorship, exhibitors, etc. Seed Industry Professional Class: Individual professionals who are part of the seed sector value chain or who provide support and/ or quality assurances services.Feature In accordance with the requirements of the Not-for-Profit Corporations Act, all Seed Industry Business Class members will be entitled to vote for a candidate for each of the positions on the Board. The Path to Seeds Canada Start-Up By late May 2020, the Boards of Directors of the CSGA, CSTA, CSI, CSAAC, and CPTA had reached agreement on the Seeds Canada Business Case and supporting Amalgamation Agreement and By- laws. In CSGA’s case, the Board’s decision to move the amalgamation YOUR VOTE MATTERS All CSGA members in good standing are eligible to vote. A complete information and voting package will be mailed to members. It will include a unique proxy control number for membership validation and access to a designated, online address to cast your vote. VOTRE VOTE COMPTE Tous les membres en règle de l’ACPS sont habilités à voter. Une trousse complète d’information et de vote sera envoyée aux membres par la poste. Elle comprendra un numéro de contrôle de procuration pour validation des membres et accès à une adresse en ligne désignée pour voter. package forward, drew heavily on input from branch boards. Ultimately, while the decision was not an easy one, it was determined to be the right one for CSGA, for its branches, for seed growers, and for Canada’s seed and agriculture sector. What remains is to complete five separate member ratification processes, one for each of the amalgamating organizations. Each process is following a slightly different timeline. However, all are scheduled to be completed before September 1, 2020. If, as is hoped, the membership of the five organizations have approved the proposed amalgamation (a 2/3’s majority is required in each case) then a transition team will be formed in early Fall 2020 to implement the decision. Currently, February 1, 2021 is the target date for the opening of Seeds Canada and for the new Board of Directors to take over from the amalgamating associations’ boards. The Start-Up Board will have at least one director from each of CSGA’s current regions. Vote / Voter Article de fond Working together to promote Certified seed Travaillons ensemble pour promouvoir les semences Certifiées 15 7. Équilibrer la représentation et la défense des intérêts avec les mandats en matière de services et de réglementation; 8. Accroître la capacité et l’attention pour le perfectionnement professionnel dans tout le secteur des semences. Dans le cadre d’un processus progressif visant à créer la proposition sur Semences Canada, les décisions ont toutes été prises en fonction de ces principes. Garder l’accent sur les services Un point central de la conception de Semences Canada est d’assurer l’intégrité et la continuité des services que les membres reçoivent actuellement. En tout, les cinq organisations fusionnantes offrent actuellement plus de 30 services propres aux membres et aux clients de toute l’industrie des semences. On prévoit que tous ces services seront assurés de façon ininterrompue une fois que les organisations seront fusionnées. Cela dit, on s’attend à ce que l’offre de service évolue au fur et à mesure que Semences Canada mettra l’accent sur un rendement opérationnel amélioré et ajoutera une plus grande valeur aux membres au fil du temps. Par l’intégration des employés hautement qualifiés et compétents des cinq organisations actuelles, les membres devraient s’attendre à recevoir des services par le biais de nouvelles méthodes et de nouveaux mécanismes de prestation novateurs et à voir la gamme et la valeur des services s’améliorer avec le temps. Une structure de gouvernance efficace et représentative La structure de gouvernance de Semences Canada est destinée à équilibrer la nécessité d’un processus de prise de décisions efficace et efficient avec la nécessité de s’assurer que les divers points de vue des régions et de la chaîne de valeur de l’industrie des semences sont représentés. Elle se fonde sur trois organes principaux : 1. Le conseil d’administration : Composé de 11 membres, soit un provenant de chacune des sept des changements ont été apportés aux structures de gouvernance, d’adhésion et de prestation opérationnelle de façon à refléter la rétroaction à la fois au niveau des membres et du conseil, ainsi que les conseils juridiques et ceux d’autres tierces parties. Fondement de l’ONS : Axé sur les membres et tourné vers l’avenir La proposition définitive de Semences Canada se fonde sur la vision de base de « guichet unique » exposée dans le Livre blanc et l’Analyse de rentabilisation de Semences Canada qui traduit cette vision en une réalité opérationnelle. La vision pour Semences Canada, telle qu’elle est définie dans le Livre blanc sur Synergie des semences est la suivante : « Créer une seule organisation regroupée de l’industrie des semences prête et disposée à parler d’une seule voix, à exécuter le programme de certification des semences, à fournir les services à ses membres, à donner la formation nécessaire pour tenir le secteur à jour et en mesure d’assurer la qualité du système de semences, et à diriger le secteur dans l’avenir, et ce, au bénéfice de l’agriculture canadienne. » Afin de traduire cette vision en une proposition concrète pour une nouvelle organisation, le Comité de surveillance s’est aligné sur un ensemble de principes de conception destinés à créer de la valeur pour les membres ainsi que pour les secteurs des semences et de l’agriculture, c’est-à- dire : 1. Maintenir une vaste représentation et autorité pour les membres; 2. Améliorer l’expérience des membres grâce à un « guichet unique de soutien »; 3. Éliminer les dédoublements et redondances inutiles; 4. Axer les services et les ressources sur la maximisation de la valeur pour les membres; 5. Améliorer la capacité de travailler avec les organes de réglementation et d’autres intervenants; 6. Maintenir et étendre la capacité de donner suite aux pouvoirs de réglementation délégués; suite de la page 9 de mobilisation et de communication qui s’est déroulé entre le début de novembre 2019 et février 2020. Pendant que le Comité de surveillance et SCI s’employaient à peaufiner et à élaborer les détails de ce qui est maintenant la proposition définitive du Plan d’affaires de Semences Canada, ils ont sollicité à maintes reprises la rétroaction des membres des organisations participantes. Cette rétroaction a éclairé les changements à la conception de Semences Canada au fur et à mesure des travaux. Les membres de l’ACPS ont été parmi les premiers à s’engager dans ce processus, lorsque les détails du MFC ont été communiqués aux participants lors de la réunion interprovinciale (filiales de l’ACPS) qui a eu lieu à la mi-novembre 2019 à Saskatoon, en Saskatchewan. Ils ont également été parmi les derniers à se prononcer sur une version ultérieure de la proposition de conception présentée dans le cadre de l’Assemblée générale extraordinaire des membres de l’ACPS qui s’est tenue à Saint-Hyacinthe, au Québec, à la fin de février. Entretemps, des présentations et des séances de rétroaction ont eu lieu avec les membres lors des sept assemblées annuelles des filiales de l’ACPS, ainsi qu’avec les autres organisations. En conséquence, le Modèle de fonctionnement cible reflété dans le Plan d’affaires de Semences Canada (compris dans la trousse de ratification de la fusion de chacune des organisations participantes) a évolué de façon importante depuis la première ébauche présentée aux membres en novembre 2019. Bien que les éléments de la conception de base demeurent essentiellement les mêmes, Depuis juillet 2019, les partenaires ont concentré leurs efforts sur la transformation du concept de Semences Canada en une réalité.Article de fond 16 Canadian Seed Growers’ Association Association canadienne des producteurs de semences régions représentées par une filiale de l’ACPS aujourd’hui, et un pour chacun des quatre segments de la chaîne de valeur (créateurs, producteurs, commerçants et membres désignés/analystes). 2. Le Comité de la certification des semences : Fournir une gouvernance [sans lien de dépendance] de tous les aspects du pouvoir réglementaire délégué de la future organisation Semences Canada sur le système de certification des semences [et agir comme pare-feu entre les fonctions de réglementation et de défense des intérêts de l’organisation]. 3. Le Comité des affaires publiques et de la défense des intérêts : Inciter les membres à participer au processus d’élaboration de positions stratégiques axées vers l’extérieur et à mener le programme de défense des intérêts de l’organisation dans ses efforts pour représenter l’industrie auprès des gouvernements et d’autres intervenants. Toutefois, la structure de gouvernance de l’ONS ne se limite pas à ces trois organes. Le conseil sera également appuyé par une gamme de comités opérationnels, y compris des comités permanents, comme Gouvernance et mises en candidature, Vérification et finances, ainsi que par des comités précis mis sur pied pour traiter des affaires propres à l’ONS, notamment un comité qui sera consacré aux activités de réglementation qui n’ont aucun lien avec la certification des semences, un comité axé sur l’évolution des services et des programmes au fil du temps et un comité qui représente les analystes de semences et les activités visant à assurer un appui permanent à la profession. Cette structure de gouvernance est également censée être Il est proposé que tous les membres puissent avoir accès aux événements et services de Semences Canada. Les membres des associations actuelles verront leurs droits combinés protégés au cours de la première année. Pour les membres exclusifs de l’ACPS, le coût d’une adhésion d’entreprise le Jour Un sera la même que celui pour un titulaire d’un compte principal de l’ACPS aujourd’hui (240 $) et ceux qui sont liés à un compte principal paieront le même montant de 25 $ s’ils choisissent d’être un membre de la classe Professionnel de Semences Canada. Pour une description des coûts pour les nouveaux membres non acquis, veuillez consulter la page 30 du plan d’affaires. Les coûts proposés seront examinés et évalués par le conseil d’administration intérimaire de Semences Canada. Trois classes de membres, ouvertes à toutes les parties de l’industrie Le Plan d’affaires de Semences Canada ainsi que les premiers règlements administratifs prévoient trois classes de membres. Une classe avec droit de vote et deux classes sans droit de vote. Pour les membres de l’ACPS, le principal changement est que le droit de vote à Semences Canada sera conféré à l’entreprise ou l’exploitation semencière et non à la personne, comme c’est le cas actuellement. Les producteurs de semences individuels seront admissibles à l’inclusion dans une classe de professionnels sans droit de vote, ce qui assurera l’accès aux possibilités de perfectionnement professionnel ainsi qu’aux programmes de reconnaissance professionnelle (par exemple, les producteurs de semences Select). Membres de la classe Entreprise de l’industrie des semences : Membres qui sont des entités commerciales qui font partie de la chaîne de valeur du secteur des semences (ce qui comprendra les membres votants de l’ONS). Membres de la classe Affilié de l’industrie des semences : Membres qui ne sont pas propriétaires d’un actif qui appuie la chaîne de valeur de l’industrie des semences, mais qui peuvent participer à d’autres activités, comme des commandites, des expositions, etc. Membres de la classe Professionnel de l’industrie des semences : Professionnels individuels qui font partie de la chaîne de valeur du secteur des semences ou qui offrent des services de soutien ou d’assurance de la qualité. Working together to promote Certified seed Travaillons ensemble pour promouvoir les semences Certifiées 17 Article de fond de nature permissive plutôt que prescriptive. Le conseil et ses comités mettront sur pied, au besoin, d’autres comités, sous-comités, groupes d’étude et groupes de travail qui pourraient s’avérer nécessaires pour examiner de nouveaux enjeux pour l’organisation ou l’industrie, et pour mettre à profit les connaissances, l’expertise et la passion des membres. Une base de membres inclusive Afin d’être une voix efficace pour toute l’industrie des semences, la structure d’adhésion à Semences Canada sera ouverte à tous les participants à la chaîne de valeur des semences, conformément au principe de « un membre, un vote », indépendamment de la taille de l’organisation membre ou de la proportion des droits d’adhésion versés. Les membres actuels des cinq associations fusionnantes deviendront membres de Semences Canada dès sa création, et les droits versés par chaque membre seront protégés pendant une période initiale. Une des premières mesures que devra prendre le nouveau conseil d’administration de l’organisation sera d’élaborer une nouvelle structure de droits, probablement rationalisée, pour l’organisation. L’adhésion à Semences Canada sera volontaire, l’accès au système de certification des cultures de semences et aux services connexes étant ouvert à toutes les entreprises semencières, indépendamment du statut actuel de membre ou de client. L’incidence de cette mesure est importante et intentionnelle. Semences Canada et ses dirigeants devront se concentrer de façon constante sur la prestation de valeur aux membres afin de s’assurer que la base des membres demeure solide et dynamique. Dans le cas des membres actuels de l’ACPS, l’adhésion obligatoire exigée pour avoir accès à la certification des semences sera chose du passé. L’adhésion deviendra un choix conscient et ne sera plus une exigence pour faire des affaires. Si tout ce qui intéresse un membre actuel est l’accès à un certificat de culture de semences, il pourra alors l’obtenir moyennant un droit de service. Par contre, si le membre actuel souhaite s’engager et aider à façonner l’orientation et les positions stratégiques futures de Semences Canada, il pourra choisir de devenir un membre. Quoi de neuf : Un accent sur les mécanismes L’hiver dernier, au moment où les versions révisées du MFC ont été présentées aux membres pour rétroaction, et tandis que les travaux concernant les exigences opérationnelles et juridiques de la fusion progressaient, la proposition définitive de Semences Canada a pris forme. Essentiellement, ce qui a le plus changé grâce au processus de mobilisation des membres, c’est l’ajout de détails supplémentaires dans le MFC (ultérieurement intégré dans l’Analyse de rentabilisation de Semences Canada). C’est le résultat direct de l’intérêt porté par les membres et leurs conseils à la façon dont la nouvelle organisation devrait fonctionner dans la pratique. À son tour, ceci a mené à l’élaboration du Plan d’affaires de Semences Canada proposé qui est mentionné dans l’Entente de fusion actuellement étudiée par les membres. Bien que le Plan d’affaires ne soit pas contraignant pour le nouveau conseil, il est le point de départ exigé pour le lancement de Semences Canada et sera probablement strictement respecté, du moins au cours des premières années. Tout au long de la période de mobilisation au niveau des membres et des conseils qui s’est déroulée au cours de l’hiver, les principaux points de discussion et de peaufinement étaient les suivants : classes de membres, modèles de gouvernance, structures organisationnelles, élections et nominations au conseil ainsi que les relations formelles entre Semences Canada et les filiales actuelles de l’ACPS (que l’on appelle les associations régionales des semences dans le nouveau modèle). Alors que la trousse définitive de fusion prenait forme, on a accordé une plus grande attention à la réussite du lancement de Semences Canada. Elle comprenait l’inclusion d’un plan de mise en œuvre de haut niveau de 100 jours ainsi qu’un modèle de gouvernance provisoire afin d’assurer une intégration rapide et réussie des organisations fusionnantes. Une structure organisationnelle qui correspond à la raison d’être La structure organisationnelle proposée de Semences Canada se fonde sur la prémisse selon laquelle la forme devrait suivre la fonction. À titre d’organisation axée sur les services, il est proposé que le nouveau directeur exécutif de Semences Canada soit appuyé par des divisions ou groupes fonctionnels organisés selon le genre de service fourni (p. ex., certification des semences, protection de la propriété intellectuelle, élaboration de politiques, perfectionnement professionnel, etc.). En fin de compte, la forme organisationnelle précise choisie sera déterminée par le nouveau directeur exécutif et le conseil d’administration, en consultation avec le personnel et les intervenants. Étant donné la vaste gamme de possibilités, le Plan d’affaires de Semences Canada demeure un point de départ suggéré pour cet exercice, et non un point d’arrivée. La direction de Semences Canada examinera sans aucun doute toutes les options logiques au moment de lancer la nouvelle organisation et de tracer sa voie de façon plus détaillée. Si, comme il est souhaité, les membres des cinq organisations ont approuvé la fusion proposée (une majorité des 2/3 est exigée dans chaque cas), une équipe de transition sera alors mise sur pied au début de l’automne 2020 pour mettre en œuvre la décision.18 Canadian Seed Growers’ Association Association canadienne des producteurs de semences Article de fond Peu importe la décision ultime quant au modèle organisationnel et de prestation des services choisi, le but escompté est que l’ensemble des services que les organisations fusionnantes offrent actuellement soient offerts dès le Jour Un. Cela dit, on doit s’attendre à ce que ces aspects évoluent à mesure que la nouvelle organisation prend forme. Une relation renouvelée avec les associations régionales des semences Les filiales de l’ACPS constituent un élément essentiel du Système de certification des semences du Canada aujourd’hui, ce qui se reflète dans le modèle de gouvernance actuel de l’ACPS. Tout au long du processus de conception de Semences Canada, les points de vue des associations provinciales quant à leur rôle futur dans la nouvelle organisation avaient un poids important et figuraient au premier rang de la conception du Modèle de fonctionnement cible définitif. En conséquence, l’Entente de fusion, les règlements administratifs proposés de Semences Canada et le Plan d’affaires convergent pour s’assurer que la nouvelle organisation bénéficiera d’une forte présence régionale. Réciproquement, la conception de Semences Canada fera en sorte que les associations régionales des semences sont bien appuyées sur le terrain. Au cours du processus d’élaboration de Semences Canada, les principales questions soulevées et réglées en ce qui a trait aux rôles et responsabilités des associations régionales des semences étaient les suivantes : • Semences Canada assumera le rôle auparavant joué par l’ACPS de perception et de distribution des droits perçus par chacune des anciennes filiales de l’ACPS. Les associations régionales des semences qui remplacent les anciennes filiales de l’ACPS demeureront des organisations régies de façon indépendante qui représentent leurs membres au niveau régional, et auprès de Semences Canada. • Les anciennes filiales de l’ACPS auront l’option de devenir des associations régionales des semences affiliées. Pour obtenir le statut affilié, une ancienne filiale de l’ACPS devra remplir plusieurs conditions, notamment : engagement à élargir ses critères d’adhésion de façon qu’ils correspondent aux critères d’adhésion de Semences Canada (c.-à-d. ouverte à tous les segments de l’industrie des semences); accord pour appuyer Semences Canada par la mobilisation et les communications aux membres; et participation au recrutement de membres pour les comités et le conseil, en particulier pour les sièges régionaux. • En retour, Semences Canada conférera le statut de membre de la classe Entreprise de l’industrie des semences aux associations régionales des semences qui s’affilient, et acceptera et nommera leurs candidats aux postes régionaux au sein du Comité de la certification des semences (à la condition qu’ils soient choisis par les associations dans le cadre d’un processus de mise en candidature et de validation juste et transparent). Cela permettra aux associations provinciales de participer directement à la gouvernance de Semences Canada, en particulier dans le domaine critique de la certification des semences. Cela fera également en sorte que le lien étroit qui existe aujourd’hui entre l’ACPS et sa base se poursuivra avec Semences Canada. Fait important, les associations régionales des semences demeureront autonomes, comme c’est présentement le cas avec l’ACPS. Établir le conseil d’administration Une première liste des administrateurs de Semences Canada et les biographies à l’appui sont comprises dans la trousse de ratification de la fusion actuellement circulée auprès des membres. Les biographies comprennent également les profils d’un conseiller proposé (Bryan Harvey) auprès du conseil inaugural et d’un président inaugural du Comité de la certification des semences (Roy Klym). Le mandat des premiers administrateurs sera de deux ou de trois ans, et le premier conseil se composera de 15 membres plutôt que des 11 qui le composeront une fois l’étape de la transition prévue terminée au terme de la troisième année. Cette mesure vise à s’assurer que Semences Canada repose sur une solide équipe de dirigeants de l’industrie des semences du Canada pour appuyer la phase de démarrage. Le conseil de départ comptera au moins un administrateur provenant de chacune des régions actuelles de l’ACPS (Maritimes, Québec, Ontario, Manitoba, Saskatchewan, Alberta, et C.-B.) ainsi qu’un membre désigné provenant de chaque segment important de la chaîne de valeur des semences (créateurs, producteurs, commerce des semences et organisations de soutien comme les analystes ou les établissements semenciers agréés) et quatre membres additionnels choisis en fonction de leur expertise et expérience. Une fois le mandat des premiers administrateurs terminé, les membres auront la possibilité, dans trois ans, de voter tous les ans pour combler les postes d’administrateurs (mandats de deux ans pour sept et huit postes respectivement comblés chaque année). Bien que le scrutin aura lieu pendant l’AGA de Semences Canada, les membres auront le droit de voter à distance et auront probablement un choix de candidats pour chaque poste. Conformément aux exigences de la Loi sur les organisations à but non lucratif, tous les membres de la classe Entreprise de l’industrie des semences auront le droit de voter pour un candidat à chacun des postes du conseil. La voie vers le démarrage de Semences Canada À la fin de mai 2020, les conseils d’administration de l’ACPS, de l’ACCS, de l’ICS, de l’AASCC et de la CPTA ont conclu une entente sur l’Analyse de rentabilisation de Semences Canada ainsi que l’Entente de fusion et les règlements administratifs y afférents. Working together to promote Certified seed Travaillons ensemble pour promouvoir les semences Certifiées 19 Article de fond En ce qui concerne l’ACPS, la décision du conseil d’aller de l’avant avec la trousse de fusion s’est considérablement fondée sur l’apport des conseils des filiales. En fin de compte, bien que la décision n’ait pas été facile à prendre, il a été déterminé que c’était la bonne pour l’ACPS, ses filiales, les producteurs de semences et les secteurs des semences et de l’agriculture du Canada. Il ne reste plus qu’à terminer cinq processus distincts de ratification par les membres, un pour chacune des organisations fusionnantes. Chaque processus suit un échéancier légèrement différent, mais tous sont censés être terminés au plus tard le 1 er septembre 2020. Si, comme il est souhaité, les membres des cinq organisations ont approuvé la fusion proposée (une majorité des 2/3 est exigée dans chaque cas), une équipe de transition sera alors mise sur pied au début de l’automne 2020 pour mettre en œuvre la décision. À l’heure actuelle, le 1 er février 2021 est la date cible pour le lancement de Semences Canada et pour que le nouveau conseil d’administration remplace les conseils des associations fusionnantes. À vous la parole. Vote prochain sur Semences Canada. Aidez à créer l’avenir du secteur des semences du Canada. GET INFORMED Have your say in the upcoming Seeds Canada vote. Help create the future of Canada’s seed sector. SOYEZ INFORMÉSNext >